13.9.2009_306.JPG

Varaaminen

Ole hyvissä ajoin yhteydessä meihin. Näin varmistat oman aition haluamaasi tapahtumaan.

ATION VARAAMINEN

Tarkista tapahtumat-sivulta mitä tapahtumia on tulossa Hartwall Areenalla ja lähetä varaustilanteesta tiedustelu sähköpostilla

Sähköpostissa on hyvä olla seuraavat tiedot:
- Tapahtuma ja päivämäärä (myös vaihtoehtoinen tapahtuma, mikäli kyseinen tapahtuma on jo myyty)
- Yhteystiedot: Yritysja tilaisuudesta vastaavan nimi, puhelinnumero, sähköposti- ja muut osoitetiedot

Lähetämme tarjouksen sähköpostitse viimeistään seuraavana arkipäivänä.

VIP-aition laskutus/ varauksen vahvistus
Aition vuokrasopimus ja varauslasku (50% tilaisuuden kokonaisvuokrasta) lähetetään sähköpostitse. Maksuaika on 7 vuorokautta. Jos varaus peruuntuu, varausmaksua ei palauteta. Samassa sähköpostissa lähetämme ruoka- ja juomalistat sekä tilauslomakkeen.

Loppuosa sopimuksesta laskutetaan, kun ruoka- ja juomatilaus on vahvistettu, tai viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Asiakas vahvistaa varauksen sähköpostitse.

Jos tila varataan alle kuukauden sisällä tapahtumasta, laskutetaan koko aitiovuokra yhdellä laskulla.

Tarjoilutilaukset
Ruoka- ja juomatilauslomake toimitetaan suoraan Restelille ja juomatilausta voi täydentää myös paikanpäällä.
 

Pääsyliput tapahtumiin
Pääsyliput on helpoin hankkia aitioon mennessä VIP-aitio palvelusta. Aition avauksesta ja lukitsemisesta vastaa Hartwall Arenan vahtimestarit.

Hauskaa iltaa.....